シングルタスクを習慣づける方法

2020年1月8日2020年2月14日

似た作業はなるべくまとめて行う

作業の切り替えが一番脳に負担をかけるということは、可能なかぎり似た作業をまとめて行っていけば負担が少なくてすむということです。

仕事例）

電話→メールの返信→契約書作成→ミーティング→議事録作成→電話→メール送信
　　　↓
電話2件→メール返送信→ミーティング→議事録作成→契約書作成

理屈としては至極当たり前のことですが、タスク実行中にふと別の要件を思いだしたときや、電話応対で作業を中断してしまったときなどはどうしたらいいのでしょうか。

書類を作成しているときに、突然電話が鳴って応対をしなければならないときなど、タスクを中断しなければならないとき、その要件が終わってさて、これまでしていた続きをしようとしたとき、自分がどこまで作業していたのか思い出すまで少しかかりませんか？

その時、脳に負担がかかっているのです。
なので、タスク実行中に別の要件を思い出したときなど、メモができる状態なら中断した作業はメモに残した方が、思い出すのに負担がかかりません。

前回の『シングルタスクのデメリットや問題点とは
』記事内のシングルタスクのデメリットで雑用などの細かなタスクが消化しきれない可能性があると記述しました。

そのため、マルチタスクを行ってしまうこともあるでしょうが、普段からマルチタスクがクセづいているのに、職場でいきなりシングルタスクで効率を上げるのは難しいことのように思います。

そこで、プライベートでも勉強・読書・ネットサーフィンをしているときなどは、できるだけメールや電話の通知を切ったりしてシングルタスクを心がけると脳への負担が少なく、かつ学習の効率も上がるのではないでしょうか。

いくらシングルタスクの方が仕事の効率がいいと言っても、集中が続かなければ意味がありません。
一点集中するためには、以前の記事『集中力を高める14の方法』をご参照ください。
以下に簡単に概要をまとめます。

つまり、自分の心身を整えることと、周りの環境を整えることが重要です。
そして、上記に加えてより一点集中を行う要素として「ルーチン」が必要です。

ルーチンはアスリートがいつもの力を発揮できるように行うことで有名ですが、これを取り入れることで集中力をアップさせることができます。

わたしの以前の職場の先輩は、仕事前にコーヒーを飲まないとやる気が出ないと言っていたので、その人にとってはそれが集中力を高めるルーチンだったわけです。